De volledige inkoopketen in één applicatie
- Opdrachtgever: geanonimiseerd
- Draait sinds: 2008
De situatie
Een groothandel in non-food — vergelijkbaar met Action, maar dan zakelijk. De inkoop loopt via honderden leveranciers in Azië, en aan elke bestelling hangt meer dan een prijs en een aantal. Artikelgegevens moeten kloppen, want het laboratorium moet kunnen vaststellen dat er geen verboden grondstoffen in zitten. De douane wil HS- en Taric-codes. En uiteindelijk moet alles in een container passen.
Dat proces liep over losse bestanden, e-mails en systemen die niet met elkaar praatten.
Wat er is gebouwd
Eén applicatie die de volledige inkoopketen ondersteunt, van offerteaanvraag tot binnenkomst.
Er is een koppeling met het ERP-systeem van de opdrachtgever, waaruit artikel- en leveranciersgegevens worden opgehaald. Ruim zevenhonderdvijftig leveranciers in China werken er zelf in: zij vullen de artikelgegevens in die het laboratorium nodig heeft om te toetsen op stoffen als ftalaten. Inklaringsagenten voegen in dezelfde applicatie de HS- en Taric-codes toe.
Aan de vervoerskant zit een koppeling met een containerbeladingssysteem, dat uitrekent hoeveel dozen van welk formaat in een container passen — en dat resulteert in een concreet laadadvies richting de leverancier.
Alle communicatie in de keten loopt via e-mail, aangestuurd vanuit de applicatie.
Hoe het in elkaar zit
Twee systemen leveren gegevens aan, drie partijen buiten de eigen organisatie werken er zelf in, en er komt één ondersteund inkoopproces uit — van offerteaanvraag tot binnenkomst.
Het resultaat
De inkoopketen wordt ondersteund vanuit één applicatie, waar het proces eerder over losse bestanden, e-mails en systemen liep.
In die periode ging het om ongeveer vijftienduizend artikelen en zo'n tienduizend containers per jaar.
De applicatie draait sinds 2008 en wordt nog steeds onderhouden en uitgebreid.
Naar bovenHerkent u een vergelijkbaar vraagstuk?
Bespreek uw situatie; relevante ervaring bespreken we graag persoonlijk.