Dertig jaar ExcelSpecialist
Het begon met de Gouden Gids
In 1995 stopte Ruud Coopmans bij zijn werkgever. Niet uit ambitie voor een eigen zaak, eerder uit ongemak: "Ik ben een individualist en ook autonoom. En in een groot bedrijf paste ik niet goed, heb ik geconcludeerd na een aantal werkgevers."
Hij pakte de Gouden Gids en bladerde naar de C van computeropleidingen. Misschien kon hij trainingen gaan verzorgen.
Dat bleek goed getimed. Windows was net in opkomst, Lotus 1‑2‑3 en WordPerfect domineerden het kantoor, en de trainingsinstituten zochten freelance docenten voor bedrijfstrainingen. Ruud gaf cursussen waarin mensen leerden klikken, dubbelklikken en slepen. Redelijk saai, geeft hij toe — maar de Lotus-cursus vond hij interessant, en cursisten merkten dat.
Zo begon het echte werk. "Kun je bij mij eens op de werkplek komen kijken, want we hebben een probleem met onze planning of met onze calculaties." De eerste opdracht was een calculatie bij een bedrijf in Boxmeer.
Op 4 maart 1996 stond ExcelSpecialist ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. In de dertig jaar daarna werkte Ruud voor ruim zeshonderd opdrachtgevers, van eenmanszaken tot grote organisaties, verspreid over heel Nederland en België.
Wat het werk veranderde
De ontwikkeling met de meeste impact was er een die de meeste gebruikers nauwelijks als gebeurtenis hebben ervaren: het moment dat een Excel-bestand meer dan één werkblad kon bevatten.
"Je hoefde niet zuinig te zijn met bladen of met het plaatsen van gegevens op één blad, maar je kon het echt op een logische manier opzetten. En het gevolg van het logisch opzetten is dat je dan ook relatief eenvoudig je programmacode kunt maken. Dus hoe strakker je iets kunt opzetten, hoe gemakkelijker je het maakt voor jezelf en dus ook voor de klant."
Dat is in één zin de hele werkwijze: structuur vooraf, zodat alles daarna eenvoudiger wordt.
Het probleem dat het vaakst terugkwam
Gevraagd wat hij door de jaren heen het meest heeft opgelost, komt Ruud uit bij rapportages. Gegevens die uit een ERP-pakket komen, handmatig worden samengevoegd, en elke maand opnieuw.
Klanten die er vijf dagen per maand aan kwijt waren, zagen het rekenwerk teruggebracht tot één muisklik en een minuut. De reactie was steevast dezelfde: dat hadden we eerder moeten weten.
Het principe
Ruuds belangrijkste regel is niet technisch maar organisatorisch. Elke oplossing kent drie rollen — een gebruiker, een beheerder en een ontwikkelaar — en die drie worden uit elkaar gehouden. De gebruiker kan invoeren en niets stukmaken. De beheerder kan instellen. De ontwikkelaar kan bouwen. "Het moet een foolproof applicatie zijn."
Daar hoort een les bij die hij uit ervaring heeft geleerd. Een klant die zegt dat de opmaak belangrijker is dan de beveiliging, klinkt redelijk. Maar te ver meegaan in die wens maakt het voor iedereen moeilijker — en voor de klant zelf het eerst, zodra iemand per ongeluk een formule overschrijft die niemand terug kan halen.
De rest laat zich in twee woorden samenvatten: afspraken nakomen, en respect voor de klant. Lukt iets niet, dan hoort de klant dat eerlijk en op tijd.
Hoe Dennis erbij kwam
In 2008 werkte Dennis Spoelder als supply chain manager bij een groothandel in Eindhoven. Hij had zelf een orderbevestigingssysteem in Excel gebouwd. Het werkte, maar er was geen scheiding tussen gebruiker, beheerder en ontwikkelaar, en de beveiliging was niet in orde. Hij vroeg zijn baas toestemming om er een professional bij te halen.
Dat werd Ruud. Het klikte — logisch denken, geen rare fratsen — en ze hielden contact. Inmiddels achttien jaar. Die klant is nog altijd klant.
Wat er nu verandert
Ruud doet een stap terug. ExcelSpecialist is sinds 2026 een handelsnaam van Jazetti B.V., het bedrijf van Dennis. Dezelfde manier van werken. Het telefoonnummer is wel nieuw: u bereikt ons op +31 6 10 100 843. Ruud blijft beschikbaar voor lopende projecten en voor advies.
Zijn eigen slotwoord aan zijn klanten: bedankt voor het vertrouwen, en bij Dennis zijn jullie in goede handen.
Over Dennis
Ik ben Dennis Spoelder, eigenaar van Jazetti B.V. en sinds 2008 bouwer van Excel-VBA-applicaties. Ruud Coopmans leerde mij het vak; ik huurde hem in 2008 in. Nu zet ik ExcelSpecialist voort.
Ik begon niet als programmeur. Ik kwam uit de logistiek en supply chain, waar ik verantwoordelijk was voor processen en teams. Toen bestaande software niet paste, ben ik het zelf gaan bouwen. Die volgorde is nooit meer veranderd: eerst het werk begrijpen, dan pas de techniek.
Sindsdien bouw ik bedrijfskritische toepassingen die dagelijks worden gebruikt — van één gebruiker tot duizenden, met een meertalige interface. Ik ontwikkel met AI-ondersteuning, binnen vaste regels voor build, validatie en oplevering. Wat dat oplevert is niet in de eerste plaats snelheid: documentatie, testgevallen en een overdraagbare opzet horen bij de oplevering in plaats van bij het meerwerk. De beoordeling blijft mensenwerk.
U heeft één aanspreekpunt: mij. Ik bouw uw applicatie en blijf verantwoordelijk voor het werk, ook wanneer ik er iemand bij haal.
Vragen over de overdracht of een lopend project?
Neem gerust contact op met Dennis.