Van werkblad naar database
Dezelfde berekeningen en bedrijfsregels, maar in een database die gelijktijdig gebruik aankan.
Dienst
Maatwerk-webapplicaties
Groeit een Excel-bestand uit zijn jasje - te veel gebruikers, te veel data, of te veel risico op een verkeerd overschreven cel? Dan bouwen wij dezelfde logica als webapplicatie, met een database eronder.
Voor wie
Wanneer Excel niet meer volstaat
Moeten meerdere mensen met dezelfde gegevens werken, wordt een werkblad zwaar van de hoeveelheid data, of vraagt uw proces om specifieke gebruikersrechten? Dan kijken we eerst welke opzet daarbij past: een gedeelde werkmap, Excel met een centrale database, of een webapplicatie. Het aantal gebruikers alleen beslist dat niet; zie met meerdere gebruikers tegelijk in Excel werken. Een webapplicatie met een database past als gebruikers in een browser moeten werken, of als rollen en rechten zwaarder wegen dan Excel goed kan dragen, zonder dat u de rekenlogica verliest die u gewend bent.
Oplossing
Wat wij bouwen
Gebruikersrechten
Verschillende rollen en rechten per gebruiker, in plaats van één gedeeld bestand voor iedereen.
Koppelingen met bestaande systemen
Verbindingen met de systemen die uw organisatie al gebruikt, zoals boekhoud- of CRM-software.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op de vragen die het vaakst terugkomen
Moet ik meteen mijn hele Excel-bestand vervangen?
Nee. Vaak is het verstandig om te beginnen met het onderdeel dat de meeste risico's of beperkingen geeft, en van daaruit verder te bouwen.
Wat krijgt u bij oplevering?
Wat u krijgt. Bij iedere oplevering: een werkende applicatie, documentatie waarin staat hoe hij in elkaar zit, de testgevallen waarmee is gecontroleerd, en een opzet die een volgende ontwikkelaar kan overnemen. Dat hoort bij de oplevering, niet bij het meerwerk.
Wat u ermee mag doen. De applicatie is gebouwd om in uw organisatie gebruikt te worden, en daarvoor mag u hem gebruiken; bij een maatwerkwebapplicatie heet dat een gebruiksrecht. Bij Excel en VBA ligt dat praktisch anders, omdat de code daar in het bestand zelf zit: u krijgt dat bestand, en wij leveren het VBA-project zonder wachtwoord erop. Wat er verder is afgesproken, staat in de opdracht.
Wie de rechten houdt. Onder de NLdigital Voorwaarden 2025 blijven de intellectuele eigendomsrechten bij de leverancier, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Wilt u die rechten of de broncode overgedragen krijgen, dan is dat een aparte, schriftelijke afspraak - voor beide soorten werk gelijk.
Uw gegevens zijn iets anders dan de code. Die zijn en blijven van u. Hoe u er zelf bij kunt - een export, een rechtstreekse koppeling met de database, of iets anders - spreken we per applicatie af.
Waar hangen de kosten van af?
Van de omvang: hoeveel schermen, rollen en bedrijfsregels de applicatie krijgt, het aantal gegevensbronnen, de koppelingen met bestaande systemen, en hoeveel van de rekenlogica uit uw huidige Excel-bestand kan worden meegenomen. Bedragen noemen we na een inventarisatie, in een vrijblijvende offerte.
Hoe gaat onderhoud na oplevering?
Via één aanspreekpunt. Wijzigingen, vragen en storingen lopen niet langs wisselende mensen: u meldt het op één plek en het wordt daar opgepakt.
Hoe het precies geregeld is, spreken we per opdracht af. Sommige applicaties draaien jaren zonder dat er iets aan hoeft; andere veranderen mee met het proces waar ze in staan. Voor bedrijfskritische applicaties leggen we die afspraak vast in een onderhoudsafspraak, zodat het niet afhangt van wie er op dat moment tijd heeft.
Daar kan een service level agreement bij horen. Wat daarin komt te staan, hangt af van wat de applicatie doet en van wat het u kost als hij een dag stilligt. Er is dus geen standaardpakket dat voor elke applicatie geldt; welke afspraken bij de uwe passen, leggen we samen vast in de onderhoudsafspraak.
Contact
Naar het contactformulier
Leg uw vraagstuk voor
Vertel kort waar u tegenaan loopt. U krijgt binnen één werkdag antwoord van Dennis.
Gerelateerd