Werkt gewoon
Het meeste dagelijkse werk met formules, tabellen, draaitabellen, filters en slicers kan ook in de browser. Voor sommige bewerkingen blijft de desktopversie nodig.
Dienst
Excel Online & Microsoft 365
Werkt uw team in Microsoft 365, en wilt u met meerdere mensen in één Excel-bestand werken en terugkerend werk automatiseren? Wij bekijken wat u kunt behouden en bouwen wat er nodig is om het ook in de browser te laten werken.
Voor wie
Wanneer Excel in de browser de juiste keuze is
Teams die al in Microsoft 365 werken en willen dat meerdere mensen tegelijk in hetzelfde bestand kunnen, zonder een kopie per collega en zonder installatie. Excel voor het web - in de volksmond Excel Online - biedt dat. De uitdaging zit in wat er niet meekomt: automatisering die voor het bureaublad is gebouwd, werkt er niet zonder meer.
Wat er verandert
Wat er in de browser wel en niet werkt
Werkt niet
VBA-macro's draaien niet in de browser. Datzelfde geldt voor ActiveX-besturingselementen en digitale handtekeningen.
Let op
Een werkmap met een XML-map opent in de browser helemaal niet. Werkbladbeveiliging werkt wel, maar niet in alle gevallen zoals op het bureaublad. Wij controleren per bestand of uw beveiliging doet wat u ervan verwacht.
Oplossing
Automatisering die wel in de browser draait
Office Scripts
Office Scripts automatiseren handelingen in Excel. Ze zijn geschreven in TypeScript, de getypeerde variant van JavaScript. U kunt handelingen opnemen en het script daarna aanpassen, net zoals u dat vroeger met een macro deed. Ze draaien in de browser, in Excel voor Windows en op de Mac.
Power Automate
Laat zo'n script vanzelf lopen: op een vast tijdstip, of wanneer er een bestand binnenkomt of een formulier wordt ingevuld.
SharePoint en OneDrive
Wij richten de bestanden, de toegang en het samenwerken in. Een flow en een gebruiker mogen niet tegelijk in hetzelfde bestand schrijven; wij zorgen dat de automatische verwerking en het handwerk elkaar niet in de weg zitten.
Aandachtspunten
Wat u vooraf moet weten
- U heeft een passend zakelijk Microsoft 365-abonnement nodig, met Office Scripts ingeschakeld, en bestanden in OneDrive voor Bedrijven of SharePoint. Een beheerder kan Office Scripts uitzetten, dus dat controleren wij vooraf. Voor sommige koppelingen in Power Automate is een aanvullende licentie nodig.
- Een script kan geen programma op uw computer aansturen. Gegevens ophalen bij een andere dienst kan wel, maar alleen als het script vanuit Excel zelf draait - niet als het via Power Automate loopt. In een flow doet een aparte stap dat werk.
- Een script start op commando of via zo'n flow. Het reageert niet vanzelf op het wijzigen van een cel, zoals een VBA-gebeurtenis dat doet.
- Voor Office Scripts via Power Automate gelden grenzen: aan hoe vaak een script per dag mag draaien, aan hoe lang een uitvoering mag duren, en aan de grootte van het bestand dat de Excel-koppeling aankan. Wij toetsen uw verwerking daaraan, knippen het werk op, of kiezen een andere opzet.
Afweging
VBA houden of overzetten?
Niet alles hoeft naar de browser. VBA blijft de betere keuze wanneer de oplossing alleen op Windows-bureaubladen draait, andere programma's aanstuurt, moet reageren op wat de gebruiker in het blad doet, of met grote lokale bestanden werkt. Office Scripts zijn de betere keuze wanneer meerdere mensen tegelijk in het bestand werken, er zowel Windows als Mac wordt gebruikt, of het werk op een vast moment vanzelf moet gebeuren.
Vaak is de uitkomst een combinatie: het zware rekenwerk blijft op het bureaublad, het delen en het terugkerende werk gaat naar Microsoft 365. Wij beginnen met die afweging, niet met het omzetten.
Oplevering
Wat wij voor u doen
- Beoordelen wat uw huidige Excel-oplossing doet en wat daarvan in de browser overeind blijft.
- Adviseren wat u laat staan en wat u overzet, met de reden erbij.
- VBA omzetten naar Office Scripts waar dat meerwaarde heeft.
- SharePoint en OneDrive inrichten, zodat gelijktijdig werken rustig verloopt.
- Power Automate-flows bouwen voor terugkerend werk.
- Documenteren en overdragen, zodat u er zelf mee verder kunt.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op veelgestelde vragen
Draaien onze bestaande macro's in Excel Online?
Nee. VBA-macro's draaien niet in Excel in de browser. Het bestand opent wel, de macro's doen niets. Wij kijken per macro of die in de browser nodig is, en zo ja, wat het kost om hem als Office Script te herbouwen.
Moeten wij dan helemaal over naar de cloud?
Nee. Veel bedrijven houden de zware toepassing op het bureaublad en zetten alleen het delen en het terugkerende werk in Microsoft 365. Die combinatie werkt vaak het beste.
Wat hebben wij daarvoor nodig?
U heeft een passend zakelijk Microsoft 365-abonnement nodig, met Office Scripts ingeschakeld, en bestanden in OneDrive voor Bedrijven of SharePoint. Een beheerder kan Office Scripts uitzetten, dus dat controleren wij vooraf. Voor sommige koppelingen in Power Automate is een aanvullende licentie nodig.
Doen jullie ook Google Sheets?
Ja. Werkt uw team in Google Workspace in plaats van Microsoft 365, kijk dan bij onze Google Sheets-oplossingen.
Contact
Naar het contactformulier
Leg uw vraagstuk voor
Vertel kort waar u tegenaan loopt. U krijgt binnen één werkdag antwoord van Dennis.