Dienst

Excel- en VBA-applicaties

Werkt uw organisatie nog met een Excel-bestand dat niemand meer durft aan te passen, of loopt een handmatig proces steeds vaker vast? Wij bouwen en onderhouden Excel- en VBA-applicaties die overzichtelijk en goed gedocumenteerd zijn - en uw gegevens blijven van u, ook als u ooit met een andere partij verdergaat.

Voor wie

Herkenbaar bij mkb-bedrijven en grote organisaties

Van een controller die maandelijks handmatig cijfers samenvoegt tot een productiebedrijf waar één verkeerde formule een hele planning laat vastlopen. Zodra Excel of Google Sheets een serieus onderdeel van uw bedrijfsproces is geworden, telt structuur en beheersbaarheid net zo zwaar als de uitkomst zelf.

Wie op zoek gaat naar een Excel-programmeur of een VBA-programmeur, zoekt meestal precies dat: niet iemand die een formule schrijft, maar iemand die het bestand zo bouwt dat het over vijf jaar nog klopt - en dat een volgende ontwikkelaar het kan overnemen.

Oplossing

Een greep uit wat wij bouwen en onderhouden

Rapportage en analyse

Managementrapportages, overzichten en calculaties met Power Query en Power Pivot, ook op grotere datasets.

Data-import en -conversie

Koppelingen met ERP- en boekhoudsystemen zoals Exact, SAP, Infor M3, SQL of AS400, CSV- en XML-conversie, en verwerking van bankbestanden zoals CAMT.053 of MT940.

Offerte-, opdracht- en factuurprogramma's

Eén bestand van intake tot factuur, met heldere invoerschermen voor uw medewerkers.

Planning en urenregistratie

Planningen, budgetten, begrotingen en urenregistratie die meegroeien met uw organisatie.

Koppelingen en integraties

Verbindingen met Word, Outlook, Google Maps en externe webservices.

Beveiligde gebruikersinterfaces

Gebruiksvriendelijke schermen die voorkomen dat iemand per ongeluk een formule overschrijft.

Werkwijze

Drie manieren om samen te werken

Vaste projectprijs

Na een inventarisatie van uw wensen volgt een vrijblijvende offerte met vaste prijs en levertijd.

Regiebasis

Voor omvangrijke projecten waarvan de scope nog niet vastligt: werken op regiebasis, in overleg.

Consultancy op locatie

Eén of meerdere dagdelen per week als interne Excel-vraagbaak, zodat kennis in huis blijft.

Vertrouwen

Ruim dertig jaar ervaring

Gewerkt voor ruim 600 organisaties, van mkb tot corporate — bekijk een selectie op de referentiepagina.

Gelijktijdig gebruik

Met meerdere mensen tegelijk in dezelfde applicatie werken

Standaard Excel en SharePoint lopen bij bedrijfskritisch gebruik al snel tegen grenzen aan. Lees hoe wij dat oplossen in ons kennisartikel over Excel met meerdere gebruikers.

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden op de vragen die het vaakst terugkomen

Kan ik een bestaand Excel- of VBA-bestand laten overnemen?

Ja — dat is een aparte dienst. Wij nemen het bestand door, documenteren wat er gebeurt en bouwen daarna verder. Zie ook wat daarbij komt kijken.

Wat krijgt u bij oplevering?

Wat u krijgt. Bij iedere oplevering: een werkende applicatie, documentatie waarin staat hoe hij in elkaar zit, de testgevallen waarmee is gecontroleerd, en een opzet die een volgende ontwikkelaar kan overnemen. Dat hoort bij de oplevering, niet bij het meerwerk. Bij Excel en VBA zit de code in het bestand zelf, en wij leveren het VBA-project zonder wachtwoord erop: u kunt de code dus openen en lezen.

Wat u ermee mag doen. De applicatie is gebouwd om in uw organisatie gebruikt te worden, en daarvoor mag u hem gebruiken. Bij een maatwerkwebapplicatie heet dat een gebruiksrecht; bij Excel en VBA heeft u het bestand zelf in handen. Wat er verder is afgesproken, staat in de opdracht.

Wie de rechten houdt. Onder de NLdigital Voorwaarden 2025 blijven de intellectuele eigendomsrechten bij de leverancier, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Wilt u die rechten of de broncode overgedragen krijgen, dan is dat een aparte, schriftelijke afspraak - voor beide soorten werk gelijk. Dat u de code bij Excel en VBA kunt inzien, is dus iets anders dan de rechten erop.

Uw gegevens zijn iets anders dan de code. Die zijn en blijven van u. Hoe u er zelf bij kunt - een export, een rechtstreekse koppeling met de database, of iets anders - spreken we per applicatie af.

Op welke Excel-versies en platforms werkt het?

Wij bouwen VBA-maatwerk voor Excel op Windows, in Microsoft 365 of Office 2016 en nieuwer.

Twee grenzen horen daarbij, en die zijn technisch. Excel voor het web voert geen VBA uit, en op de Mac werkt VBA beperkt - geen Windows-API's, geen ActiveX-besturingselementen. Dat is geen voorbehoud van ons; zo werkt Excel daar.

Is werken op een Mac of in de browser een eis, dan ligt de route ergens anders: Google Sheets of een maatwerkwebapplicatie. Dat stellen we liever vooraf vast dan halverwege.

Hoe gaat onderhoud na oplevering?

Via één aanspreekpunt. Wijzigingen, vragen en storingen lopen niet langs wisselende mensen: u meldt het op één plek en het wordt daar opgepakt.

Hoe het precies geregeld is, spreken we per opdracht af. Sommige applicaties draaien jaren zonder dat er iets aan hoeft; andere veranderen mee met het proces waar ze in staan. Voor bedrijfskritische applicaties leggen we die afspraak vast in een onderhoudsafspraak, zodat het niet afhangt van wie er op dat moment tijd heeft.

Daar kan een service level agreement bij horen. Wat daarin komt te staan, hangt af van wat de applicatie doet en van wat het u kost als hij een dag stilligt. Er is dus geen standaardpakket dat voor elke applicatie geldt; welke afspraken bij de uwe passen, leggen we samen vast in de onderhoudsafspraak.

Waar hangen de kosten van af?

Van de omvang van wat er moet gebeuren, het aantal gegevensbronnen, de koppelingen met andere systemen, en bij een bestaand bestand van hoeveel daarvan kan blijven. Bedragen staan daarom niet op deze pagina: die volgen na een inventarisatie, in een vrijblijvende offerte of een afspraak op regiebasis.

Werkt u ook met Google Sheets in plaats van Excel?

Ja, dezelfde aanpak en dezelfde precisie, maar dan in de browser en direct deelbaar met uw team.

Contact

Leg uw vraagstuk voor

Vertel kort waar u tegenaan loopt. U krijgt binnen één werkdag antwoord van Dennis.

Naar het contactformulier