Doorgronden vóór aanpassen
Eerst in kaart brengen wat het bestand doet, welke formules en macro's actief zijn en welke externe koppelingen bestaan - vóór er iets wordt gewijzigd.
Dienst
Projectovername
De freelancer of oud-collega die uw Excel- of VBA-applicatie bouwde is vertrokken, en niemand in het team durft het bestand nog aan te passen? Wij nemen bestaande projecten over, doorgronden ze grondig en bouwen daarna gecontroleerd verder.
Voor wie
Een herkenbare situatie
Het bestand werkt nog - tot het een keer niet meer werkt, of tot er een aanpassing nodig is die niemand durft te maken. Macro's zonder commentaar, verborgen werkbladen, koppelingen naar bestanden die niemand meer kan terugvinden: het is een van de meest voorkomende redenen dat organisaties contact opnemen met een Excel-specialist. Een uitgebreide toelichting op de risico's van een ongedocumenteerd bestand staat in ons kennisartikel over projectovername.
Aanpak
Hoe wij een overname aanpakken
Risico's benoemen
Welke onderdelen zijn kwetsbaar, welke aannames zitten er verstopt in een formule, en wat gebeurt er als een invoer net iets anders is dan verwacht.
Documenteren tijdens het werk
Niet achteraf, maar terwijl de logica wordt doorgrond: zodat kennis niet opnieuw bij één persoon komt te liggen.
Gecontroleerd doorontwikkelen
Pas als het bestand goed is doorgrond, wordt er verder gebouwd - met behoud van wat al goed werkt.
Eerste stap
Het begint met een inventarisatie met een vaste omvang
De eerste betaalde stap is een inventarisatie waarvan de omvang vooraf vastligt. Die levert een kort document op met drie onderdelen: wat het bestand doet, welke risico's erin zitten, en welke routes er verder zijn, elk met een kosteninschatting. Met dat document beslist u zelf of en hoe het verdergaat, ook als het antwoord is dat het bij de inventarisatie blijft.
Wat de kosten van een overname bepaalt: hoe groot en hoe ingewikkeld het bestand is, hoeveel gegevensbronnen en koppelingen erin zitten, en hoeveel van wat er al staat kan blijven. Bedragen noemen we pas als we het bestand hebben gezien.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op veelgestelde vragen
Waar begint een overname, en zit ik daarna ergens aan vast?
Bij de inventarisatie: een vaste omvang, en een kort document over wat het bestand doet, welke risico's erin zitten en welke routes er zijn, met een kosteninschatting per route. Wat er daarna gebeurt, beslist u. Aan de inventarisatie zit geen vervolgopdracht vast.
Kan een overname sneller dan vroeger, met AI-ondersteuning?
Het doorgronden van een grote, ongedocumenteerde VBA-codebase kostte vroeger al snel weken. AI-ondersteuning bij het analyseren en documenteren van macro's en formules kan die eerste fase versnellen; hoeveel, hangt af van het bestand. Wat AI over de code zegt, controleren we zelf voordat we iets voorstellen of wijzigen. Zie AI-ondersteunde ontwikkeling.
Contact
Naar het contactformulier
Twijfelt u of uw bestand nog toekomstbestendig is?
Beschrijf kort waar u tegenaan loopt, dan hoort u wat een overname vraagt. Willen we het bestand erbij pakken, dan spreken we daarna een veilige manier af om het te delen.