Excel met meerdere gebruikers tegelijk – zonder versiechaos
Uw team werkt in Excel en dat werkt. Tot meerdere mensen tegelijk in hetzelfde bestand moeten. Dan staat het bestand "vergrendeld door een andere gebruiker", ontstaan er kopieën als planning_v3_def_NIEUW.xlsx en weet niemand meer welke versie klopt.
Wij bouwen Excel-applicaties die dat probleem niet hebben. Uw mensen blijven werken in de Excel die ze kennen. De gegevens staan op één centrale plek.
U hebt Excel voor Windows (desktopversie) nodig, met macro's ingeschakeld, en een internetverbinding. Excel voor Mac en Excel Online worden niet ondersteund.
Hoe het werkt
-
Uw mensen werken in Excel
Een vertrouwd werkblad, met knoppen en invoer die passen bij uw proces. Geen nieuw pakket om te leren.
-
De gegevens staan centraal
Opslaan gaat naar een beveiligde server, niet naar een bestand op een gedeelde schijf. Iedereen werkt met dezelfde, actuele gegevens.
-
Samenwerken zonder elkaar te overschrijven
Als iemand een record bewerkt, kunnen collega's datzelfde record niet tegelijk wijzigen. Zo voorkomen we dat wijzigingen elkaar overschrijven.
-
Iedere gebruiker heeft eigen toegang
Iedere gebruiker werkt met een eigen persoonlijke toegangssleutel.
Wat u daaraan heeft
- Eén waarheid. Geen kopieën meer, geen twijfel over de juiste versie.
- Vertrouwd werken. Uw medewerkers blijven in Excel werken; wij leren hen de nieuwe applicatie gebruiken.
- Een bestaand fundament. Gebruikerstoegang, opslag, vergrendeling en beveiliging zijn al ingericht. Daarop bouwen we alleen wat specifiek is voor uw proces.
- Gecontroleerde updates. Wijzigingen testen we eerst in een aparte test- en acceptatieomgeving. Pas na uw akkoord gaan ze live. Een verouderde versie van de applicatie wordt automatisch geweigerd, dus niemand werkt per ongeluk met een oud exemplaar.
- Groeit mee. Begin met een paar gebruikers en één proces; breid later uit met gebruikers en onderdelen, op hetzelfde fundament. U betaalt voor wat u toevoegt, nooit voor opnieuw beginnen.
- Uw gegevens blijven van u. Ze staan op servers die wij zelf beheren, in Amsterdam, en worden versleuteld verstuurd. U kunt ze altijd bij ons opvragen.
- Elke nacht veiliggesteld. Elke nacht maken we een versleutelde back-up van de applicatiegegevens bij een andere partij in een tweede land.
Voor uw IT-afdeling
Gegevens staan op servers in Nederland (Amsterdam), in beheer van Jazetti. Verbindingen zijn versleuteld (HTTPS). Iedere gebruiker heeft een persoonlijke toegangssleutel. Elke applicatie heeft gescheiden omgevingen voor ontwikkeling, test, acceptatie en productie. We leggen graag uit hoe het werkt, zodat u het kunt laten toetsen.
Uit de praktijk
Bij een internationale technologieonderneming werken zo'n 7.500 gebruikers wereldwijd in Excel op één centrale database. Lees de case Resourceplanning
Wat u van ons krijgt
Een applicatie die past bij uw werkwijze, een handleiding en training voor uw gebruikers. Onderhoud kan via een onderhoudsafspraak.
Herkent u het probleem?
Het eerste gesprek is vrijblijvend. Vertel ons hoe uw team nu werkt, dan laten we zien wat er kan.